Deskripsi Kepakaran
1) Kearsipan (Records & Archives Management) Fokus utama: pengelolaan arsip sebagai bukti, memori institusi, dan sumber pengetahuan. Ruang lingkup kepakaran: - Manajemen arsip dinamis (aktif–inaktif): penciptaan, klasifikasi, penyimpanan, pemeliharaan, dan penyusutan. - Penilaian arsip (appraisal): menentukan nilai guna arsip (administratif, hukum, historis, ilmiah). - Jadwal retensi arsip (JRA): penyusunan dan implementasi retensi sesuai regulasi. - Akuisisi dan pengolahan arsip statis: seleksi, penataan, deskripsi, preservasi. - Standar deskripsi arsip: penyusunan metadata dan finding aids (inventaris, guide, daftar arsip). - Digital archiving: alih media, preservasi digital, manajemen arsip elektronik. - Akses dan layanan arsip: temu balik informasi arsip, layanan referensi, dan pemanfaatan publik. - Audit dan kepatuhan kearsipan: evaluasi tata kelola arsip, kepatuhan SOP, dan mitigasi risiko kehilangan data. 2) Ilmu Informasi (Information Management & Knowledge Organization) Fokus utama: bagaimana informasi dikumpulkan, diolah, disebarkan, dan dimanfaatkan secara efektif. Ruang lingkup kepakaran: - Manajemen informasi organisasi: alur informasi, kebijakan akses, dan tata kelola data. - Organisasi pengetahuan: klasifikasi, taksonomi, ontologi sederhana, dan indexing. - Metadata & standardisasi: perancangan skema metadata untuk arsip, dokumen, dan repositori. - Information retrieval: strategi temu balik informasi, keywording, dan penyusunan sistem pencarian. - Literasi informasi: kemampuan menilai kualitas sumber, validitas data, dan anti-disinformasi. - Knowledge management: dokumentasi pengetahuan tacit–explicit, lesson learned, dan knowledge sharing. - Kurasi konten: seleksi, verifikasi, ringkasan, dan penyajian informasi yang relevan. 3) Dokumentasi (Documentation Systems & Institutional Memory) Fokus utama: membangun sistem dokumentasi yang rapi, konsisten, dan mudah diakses. Ruang lingkup kepakaran: - Penyusunan SOP dokumentasi: format, alur persetujuan, versioning, dan kontrol perubahan. - Dokumentasi kegiatan/riset/proyek: notulensi, laporan, evidence file, dan dokumentasi output. - Penyusunan naskah dokumenter: profil lembaga, kronologi kegiatan, dan narasi institusi. - Pengelolaan repository dokumen: struktur folder, naming convention, dan hak akses. - Preservasi dokumen penting: backup, keamanan, dan perlindungan dokumen bernilai tinggi. - Quality control dokumentasi: konsistensi format, kelengkapan metadata, dan validasi isi.